Tag: 效率

总结一下卡片笔记的实践要点：

1. 想到什么记什么
2. 如果是读书笔记，要用自己的语言复述作者的观点
3. 定期整理，分类归档

来源：2025-08-27_14-35-00_卡片笔记实践

看到这篇用纯文本进行任务管理的文章，自己也想实践一番，经过两天的研究，摸索出了一个在 Mac 上进行纯文本任务管理的方法：

1. 和作者一样，将日历作为外部工具，装入生活、工作中的大小事项，帮助我们实现提醒和循环任务两个功能。
2. 通过 shortcuts，将日历中的当日事项汇总生成一个 markdown 文件，作为当日的待办事项。
3. shortcuts 生成当日待办后会自动打开文件，同时打开前一日的待办文件。两相对照，如果前日有遗漏的任务，能手动复制到当日。

用纯文本进行任务管理，最大的优点是方便加备注（例如解决问题的思路、想法、会用到的网页链接等等），它就像一张白纸，鼓励你把所有想法写上去。

当然，对比市面上一些比较成熟的待办工具，例如我之前使用的滴答清单，这个方法也有一个明显劣势，就是没有任务分组或标签体系，进而也很难实现智能视图、过滤器（filter）这样的高阶功能。

不过对于我来说，这样的功能并非刚需，我自己是通过 shortcuts 给自己的任务分了三个大类：

1. today，从日历获取的当日任务都会自动归到这个类目。
2. anytime，不确定执行日期的事项，作为 shortcuts 里的固定事项，每天生成一遍，完成后手动删除。
3. inbox，当日的新任务都加到这个类目。为了快捷添加新任务，我也做了一个 shortcuts，自动将新任务输入到待办文件的最后一行。

用纯文本做任务管理

看到这篇用纯文本进行任务管理的文章，也想自己实践一番，经过两天的研究，摸索出了一个在 Mac 上比较方便的一种纯文本的任务管理方法：

1. 和作者一样，将日历作为外部工具，装入生活、工作中的大小事项，帮助我们实现提醒和循环任务两个功能。
2. 通过 shortcuts，将日历中的当日事项汇总生成一个 markdown 文件，作为当日的待办事项。
3. shortcuts 生成当日待办后会自动打开文件，同时打开前一日的待办文件。两相对照，如果前日有遗漏的任务，能手动复制到当日。

用纯文本进行任务管理，最大的优点是方便加备注（例如解决问题的思路、想法、会用到的网页链接等等），它就像一张白纸，鼓励你把所有想法写上去。

当然，对比市面上一些比较成熟的待办工具，例如我之前使用的滴答清单，这个方法也有一个明显劣势，就是没有任务分组或标签体系，进而也很难实现智能视图、过滤器（filter）这样的高阶功能。

不过对于我来说，这样的功能并非刚需，我自己是通过 shortcuts 给自己的任务分了三个大类，算是一个简朴版的 filter：

1. today，从日历获取的当日任务都会自动归到这个类目。
2. anytime，不确定执行日期的事项，作为 shortcuts 里的固定事项，每天生成一遍，完成后手动删除。
3. inbox，当日的新任务都加到这个类目。为了快捷添加新任务，我也做了一个 shortcuts，自动将新任务输入到待办文件的最后一行。

关于纯文本工作流，还可以参看：2024-08-07_00-08-00_my_one_big_text_file

当然，这是一种宗教：2022-08-27_20-49-00

macOS 自带的文件管理器（Finder）可以实现智能文件夹的功能。简单来讲，这个文件夹是“活”的，会自动帮你把电脑里符合要求的文件筛选出来，并实时更新。

这个功能的使用场景非常多，可定制化程度也很高，能融入绝大多数人的工作流，例如组织待处理的文件、给电脑里的设计素材分类，或者是创建一个更加精细化、更适合自己的“最近使用”。

有两个路径，可以创建智能文件夹：

1. 通过搜索实现：在 Finder 右上角的搜索栏随便搜点什么，这个时候搜索栏下方会出现一个「存储」和一个「+」按钮。这时点击「存储」，就能创建一个智能文件夹，点击「+」号则能再增加过滤条件。

2. 在菜单里创建：在 Finder 下，点击顶部菜单栏的文件 → 新建智能文件夹。这个可能是苹果设想的正统路径，其实藏得不深，但是我猜大部分人应该都不会注意到。

Finder 智能文件夹能提供的过滤条件非常多，多到可怕，而这个「+」号按钮可以无限叠加。

但在这里我要吐槽一下，智能文件夹的筛选逻辑只有「且」没有「或」，可能会让一些强迫症无法满足。

随着 2019-nCoV 疫情深入，不少国内的互联网公司宣布延长假期或是安排员工远程办公。

大部分人应该都有过短期远程办公的经验，例如在度假时回个邮件，或是节假日临时写个方案。

这些经验不会让人愉悦，但也说明：大部分从事第三产业的人其实只需要一台电脑一部手机就能开工。

程序员是这样，我所从事的媒体行业是这样，我的律师朋友除了盖章必须去律所以外，大部分时间实际上也不需要呆在写字楼。

我们好像没有必要每天去公司，但制度又硬性规定必须去。于是，有很多生活两点一线的人其实对于长期性的远程工作抱有幻想。

如果能远程工作，我们似乎不仅能把原本的通勤时间省下来，还能打破时间限制，更自由地安排自己的工作和生活。

但实际情况并不如想象那般美好。iOS 开发者 Anupam Chugh 在他 Medium 文章《远程办公的残酷真相》中分享了他眼中，远程工作的弊端，以下为节选编译。

无法平衡工作与生活

和预期的恰恰相反，你真正在家工作一段时间后就会发现，你的工作和生活都会变得一团糟。因为一直呆在家里，你很容易就把工作抛到九霄云外了。你得到了自由，但也丧失了效率。很快，你就会在应该工作的时候被一些杂七杂八的事情吸引，例如看电视。办公室存在的意义正是在于此——让你在工作时间保持专注。

在家办公还会让你懒惰。因为你没有必要打扮自己了，穿睡衣成了生活的常态。与此同时，保持效率专注工作成了一种挑战。因为人类也遵循牛顿第一定律：一个物体如果不施加外力就不会运动。

人只要在家里就会分心，一分心就会效率低下。因此，对于远程工作者而言，最重要的是严格实践日程计划，这样才能在工作和生活中建立一个明确的界线。

孤独和沮丧时有发生

人类是社会动物，社交是保持身心健康的必需品。你一整天宅在家，离群索居，容易把人憋出毛病。即便有同事，你们聊的内容也只可能是工作，某种程度上，你依旧处于失联状态。

对于远程工作者而言，建立社交关系可能需要更多的时间和精力，但这是一件有必要的事情。

沟通有助于我们分享观点、和社群保持同步。和同事在同一空间，有助于收获工作领域内的最新洞见，跟上趋势。

当你远程工作，处理负面情绪会变得尤为棘手。一个人在沮丧的时候更需要社交。如果在办公室，你可以和同事聊天解压。但远程工作的人只能一个人面对。

其实，对于远程工作的人来说，去咖啡馆，或者各种共享办公空间都有助于你维持社交关系。

总结

对于想远程工作的人，我希望你能考虑这些现实的问题。每个人都有自己处理问题的方式，说不定你不会遇到我遇到的问题，但你需要知道，远程工作没有看起来那么简单，你会遇到许多的困难。

头图：Alexandru Acea

机器没有取代人工作，但它让人的工作更辛苦了

亚马逊让美国的电商越来越发达，美国的仓库物流工人也随之变多，现在这个数字超过了 100 万。

伊利诺伊大学最近发了一篇关于仓库物流工人的研究报告。的研究发现，科技和自动化确实能够帮助工人减少“力气活”，但是，对工人的健康，工作满意度和精神也产生了负面影响。

因为在这个极度追求效率的行业，机器轻易地实现了对人的“暴政”。

首先，机器在帮工人节省了体力提高了效率，但管理层也相应加大了工作量。工人之间的正常交流也会被限制，甚至无法互相帮助。

其次，机器在辅助人的同时也在将人“机器化”。

报告指出，物流仓库里的工人会被装上各种传感器，这些传感器能够算出工人完成每一个标准步骤所需要的时间，然后通过后台的管理系统“追踪、分析、并实时告知工人自己的表现如何”。

工人之间会形成竞争，系统也会给他们设置“激进”的任务目标。

这种竞争关系贯穿了对工人管理的方方面面。据报道，亚马逊为捡货工人设计了一个叫做MissonRacer的游戏。在游戏中，工人之间互相竞争以更快的完成顾客订单。

研究者还提到，一种比较理想化的情况是，机器能完全取代人的工作，同时也能会工人创造新工作，例如管理这些机器人，但实际情况是这些新的工作机会很少，无法满足所有工人。

过去我们担心的是机器和自动化会取代人的工作，但现在看来机器并没有取代人，也没有让人的工作更轻松，而是在“奴役”人。

关于“效率至上”的迷思，我曾经在效率的逻辑讨论过。虽然在那篇博文里我讨论的是媒介技术和信息流，但这两件事背后的逻辑其实是一样的——他们试图通过简化/标准化的方法实现产品供应的规模化。

只不过今日头条提供的是内容产品，亚马逊提供的是劳动力，或者说亚马逊在试图将人“标准化”，变成一个追求效率的机器。

关于这件事，我的观点从来没有变过：

这种唯结果论的思维方式会把我们引入歧途，丢掉生活的意义。就像吃饭不光是为了填饱肚子一样，我们买书有时候也不是为了「干巴巴」的干货。康德说「人是目的而不是手段」，那么效率应该是手段，而不是目的。

“楚门世界”无处不在，我们可能被异化的 24 个证据

年轻人工作是为了未来可以不工作，不工作的周末和假期也仅仅作为进入下一周工作的充电阶段，人在工作中成为耗材。就像马尔库塞讲的：“人们并不是在过自己的生活，而是在履行某种事先确认的功能…占据极大部分个体生活时间的劳动时间是痛苦的时间，因为异化劳动毫无满足感，是对快乐原则的否定…个体绝大部分时间从事着同自己的机能和需要根本不协调的活动。”

如何正确地做自我介绍，6 个模板供你参考

因此当我们绞尽脑汁想摆脱他人和社会对自己的束缚，找到所谓的“你自己”时，总会失败。即便在私底下写日记，也必然会有一个预设读者。用语言来描述“真正的自己”行不通的原因，也是因为语言本身就是公共性的道具，用语言来描述自己的时候，必然会改变部分自己，让自己服从于语言的规则。

中秋节，我到三和去问大神们的开心事

终于不再选择“受那个累”而来到三和开始“挨日子”的，不止老韩。三和的许多“老实人”曾经都是兢兢业业的正式普工，飞快的产品从流水线上流过，一套工程师设计过的动作一遍又一遍，压力在积累而存款却不在。他们最终放弃追逐“努力就能成功”的新自由主义肥皂泡，进入“活得过今天就不想明天”的消极抵抗状态。

在承担责任的那一刻，你就没有年轻的资格了

人在年轻的时候吧，你会觉得你可以跳进很多东西。你可以跳进叛逆；你可以跳进审美；跳进游戏；跳进虚无；但是，在承担责任的那一刻，你发现现实当中，不仅自己很无力，还有比你更无力的人，需要依赖你。在那一刻，你就没有年轻的资格了，你必须变老。我觉得这是一代人的精神写照。

管清友：2019 下半年，中国经济的 5 个重大变化

就像查理·芒格所说，宏观是我们必须要接受的，而微观才是我们能有所作为的。在宏观周期的力量面前，每个人都很渺小，只能被动接受。如果对周期缺乏清醒的认识，微观上再怎么努力也很容易变成徒劳。

题图： Raoul Croes

本文是一个Windows软件推荐清单。鉴于 Windows 庞大的用户基数——尤其是小白用户的数量，我想将我目前在使用的、好用的工具推荐给更多人。

我一贯的观点是：

Windows 不缺软件，是缺好软件。Windows 缺好软件，但不代表它没有好软件。下面就是我自用的几款优秀的 Windows 软件，这些软件足以证明，使用 Windows 绝非"不幸"。

PS:下面提到的这些软件不一定是我在用的,但肯定都是我用过并认为好用的，如果我找到了更好的替代品，我会用删除线划掉。

💅 桌面美化

1. TranslucentTB 开源的任务栏透明工具，少数派推荐过。不过它有一点小缺陷：如果你的背景是白色的，并将 TranslucentTB 设置成模糊（Blur）模式，任务栏上的白色图标（包括开始菜单、Cortana、电量、WiFi 等）都会难以辨认。
2. Simple Desktops 扁平化几何风格壁纸，我个人觉得这种壁纸比较耐看。

🔧 系统工具

1. Wox 快捷启动工具，支持各种奇形怪状的插件，不过我一般只把他当文件查找使用。少数派有推荐过。
2. Everything 配合 Wox 使用可以快捷搜索本地文件。
3. QuickLook 空格键快捷预览文件，有 Microsoft Store 版。但如果你遇到了本地无法解码的文件，QuickLook 是无法预览的——例如你本地没有下载 PS 或各种看图工具，你就无法预览.PSD 格式的文件。我个人建议搭配看图工具FastStone使用，免费无广告，缺点是长得丑。
4. Bandizip 文件压缩/解压工具，免费没广告，支持图片预览，支持 .zip/.rar/.7z 等主流压缩格式。
5. 7zip 开源压缩软件，也没有广告，和上面那位比起来优势是体积小巧，界面简单。

🚲 效率与文本工具

1. Typora Markdonw 可能是 Windows 平台最好的 markdown 写作工具，主打所见即所得。对于不懂 markdown 的新手也很友好，选中一段文字后可以在菜单栏对文字进行加粗、斜体、引用、插入链接，等基本操作。配合 pandoc 可以导出成各种主流格式。但是软件本身不支持云同步，所以更像一个文本编辑工具，而非一个笔记软件，不过你也可以配合下文的坚果云实现同步。我一将它用作 Markdown 排版。
2. ~~OneNote Windows 上最好用的笔记软件，唯一的缺陷是：在没有 VPN 的情况下同步速度和蜗牛一样慢。微软没有把 OneNote 放进 Office365 订阅是在行善。~~已经决定弃用，原因是软件体积太大，不够轻便，对移动端优化不够
3. Simplenote Markdown 笔记工具，支持云同步，支持链接分享笔记和协作，支持 Android、iOS、MacOS 和 Linux，真正的全平台制霸。有 Microsoft Store 版。
4. Microsoft To-Do 微软自家的提醒 + 清单工具，全平台支持，没有特别需求基本可以当主力提醒工具使用了，有 Microsoft Store 版。
5. iCloud 因为手机换成了 iPhone，手机上我一般用IA Writer 记笔记，可以用 iCloud 可以两边同步，这样的话连云笔记 App 也省了。
6. Notapads UWP 风格的记事本 App，也支持 markdown。

📰 浏览器及其插件

1. Chrome 虽然 Chrome 耗电、吃内存、还隐隐有成为当年 IE 的趋势，但它就是好用 🙉。
2. Bitwarden 开源的密码管理软件，少数派推荐过，全平台支持，虽然知名度不高但是我觉得够用。
3. 沙拉查词 词典插件，内置剑桥、韦氏、朗文等专业词典，支持 Chrome 和 Firefox。对于英语学习者和有浏览外网需求的人来说很实用，动画效果也很可爱。这是一款让我感动的词典插件。
4. hypothes 网页批注工具。

🌍 互联网服务

1. Pocket 稍后阅读软件。说实话，read-it-later 类的软件我现在用得不多，但拿来做文章收藏夹还是很不错的。毕竟，在中国（大陆），你永远也不知道一篇文章会存在多长时间。
2. Rss Rss 不算特定的工具而是一种信息传输的标准。如果你拿它来订阅新闻网站，inoreader 或许是一个很不错的 RSS 阅读器，但在大陆访问速度缓慢。如果你只想那他做简单的消息提醒，用RssHub搭配IFTTT你可以联通任何工具，我个人习惯用邮箱或Telegram里的 Rss 机器人接收各种短消息提醒。详细玩法可参见：《通过 RSSHub 订阅不支持 RSS 的网站》

🎈 其他

1. MDict 能够导入 mdx 词典的电子词典，可塑性极高，不管你学什么语言，只要能找到 .mdx 格式的词典，它全部能导入，语言学习者必备。欧陆词典和深蓝词典也支持 .mdx 词典导入，也是不错的选择。
2. 泼辣修图 照片编辑工具，支持批量修改，不管是简单的加滤镜，还是对照片魔改，它都能胜任，真正做到了既简单又专业。支持 Windows、MacOS、Android、iOS、Linux 和网页端，又一个真·全平台制霸的软件。之前很幸运在 Microsoft Store 低价购入专业版，现在软件改订阅制，15 元一个月。
3. PotPlayer 功能性和可定制性都十分强大的播放器，能满足你对播放器的所有幻想。
4. FDM 下载工具。支持下载种子和磁力链接，迅雷最好的替代品。
5. FastStone 看图工具，支持各种格式。
6. Geek 一个卸载小工具，可以帮助你完全卸载 PC 上的软件，包括清理残留文件和注册列表。
7. PicGO 图床工具，支持各种主流图床，我主要用它上传图片到我的 GitHub 图床。

关于我目前使用的 💻 硬件，可以查看这篇文章 👉用了两个月，来说说我的 LG gram 体验如何

＃更新于 2020.11.30

题图：Vidar Nordli-Mathisen

信息聚合工具（例如 RSS 和今日头条）本质上和流媒体平台，以及 kindle，是一类东西。他们就像一个水龙头，你一打开它，水（各种内容）就会源源不断地流出来。

这些东西都是为效率而生的，效率这个词里有一套价值判断的规则，简言之即保留重要的东西，去掉细枝末节的东西。

那么什么是重要的呢？流媒体平台在做这个判断的时候回答，声音是最重要的，于是他们在交互设计中，一切为听服务，弱化了专辑封面和其他metadata，至于什么专辑附赠的海报，小卡片，统统没有了。在这套逻辑里面，上述这些非音乐的内容是可以被去掉的。

Kindle 做的事情类似，保留了文本，弱化了封面和内页的插图。我相信很多人用 Kindle 的时候根本就没有看过书籍的封面，因为 Kindle 打开新书会默认跳过封面目录，直接让你把目光聚焦到正文。而且，在 kindle 低分辨率的黑白屏幕上，插图的存在也显得格外鸡肋。

曾经，一张专辑或者一本书的装帧设计——这些实体，承载着我们对这个作品的“第一感受”，但在数字时代，他们要么被抹平成大小相同的像素点，要么消失在 0 和 1 的世界里。内容打破了实体的局限成为了流动的液体，你拧开水龙头，它就会流出来，装满各种容器——你眼前的屏幕。

这其实有点像我们时常讨论的「干货」，追求「干货」的人所追求的就是干巴巴的信息本身，修辞、设计、美学等所有感性的东西对于他们而言是多余的。

被媒介技术抽取出来的不仅仅只有内容，还有各种实体和服务。举个最简单的例子，你现在吃午饭的时候，不再是到写字楼底下亲自去看哪家店人多，哪家店装修好，而是打开美团外卖，看谁销量高或者评分高。我们生活的交互方式从人与实体的交互变成了人与虚拟世界的交互。

互联网贴切地诠释了马克思关于现代性的谶言—— 一切坚固的东西都烟消云散了。

在这里，我无意于批判效率的不浪漫，或是怀念旧日时光的美好。我相信技术会带来更好的未来。毕竟，每一次媒介技术的进步都让信息的传播变得更加通畅，在报纸诞生以前，公共言论的发表只能依靠演讲，报纸剥夺了演讲者慷慨激昂的情绪和听众在现场的沉浸式体验，但是它让信息的传播范围更广了。就像从前不能随时随地喝上水的人，能搭上人类技术进步的便车方便地喝上纯净水一样。信息，也是现代人赖以生存的资源，获取信息这个动作就应该和拧开水龙头一样自然且低成本。

我只是会怀疑，这种唯结果论的思维方式会把我们引入歧途，丢掉生活的意义。就像吃饭不光是为了填饱肚子一样，我们买书有时候也不是为了「干巴巴」的干货。康德说「人是目的而不是手段」，那么效率应该是手段，而不是目的。

罗振宇以前常把「信息焦虑」这个词挂在嘴边上，但这个词放在当代就是个伪命题。一个生活在基础设施完善的地区的人不会缺水，一个生活在互联网世界的人同样不应该焦虑自己缺乏信息。如果他觉得自己信息匮乏，可能是它水龙头拧得太开了。