Tag: 效率

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少记快捷键,给大脑减负

用 Raycast 以后,就很记快捷键了。

有一些 app,可以设置快速启动的快捷键,或者给某个功能设置快捷键。快捷指令也可以给某个指令设定快捷键,用于快速运行。

快捷键是个好东西,但是一多乱,不光容易冲突,还容易忘。

我之前给好几个快捷指令设置过快捷键,什么快速记笔记、快速发博客,期待自己有很多灵感需要捕捉、创意需要挥洒。结果就是一个星期也用不了一次,临到要用了对着键盘一个一个按键试,试了半天没试出来,还是鼠标点点点方便。

后来索性就不设快捷键了。

需要启动什么指令,直接在 Raycast 搜索,我给指令起的名字都比较直观,搜索也不麻烦。

Raycast 的扩展商店里还有很多用户开发的插件,可以很方便的在 Raycast 里直接调用其他 app 的功能,例如在 Raycast 里获取 Bitwarden 的密码。

Raycast 的 Quick Link 功能还能直接启动 app 的 URL Schemes,可操作性就更强了。

虽然打字总比快捷键慢,但是不用记快捷键,真的能让脑袋轻松一点。

[2023-01-08_18-07-00|我的 raycast 使用哲学]

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作者 EVAN ARMSTRONG 在文章《In Defense of the Unoptimized Life》(为不优化的生活辩护)中反思了自我优化(或者说自我提升、学习进步),并提出了一些自己的洞见,简要概括如下:

  1. ‌ 自我优化很累人。如果只是为了提升 1%而消耗自己 80%的精力,划不来。
  2. 不要试图复制别人展示出来的成功路径。《高效人士的 10 个习惯》不适用于所有人。
  3. 他的观点不是让大家放弃努力,而是提醒大家给自己留点余力。留余力,就是为灵感保留土壤。让灵感和直觉引导你的工作,在体验上会更愉悦。
  4. 真正的自由是掌握注意力、保持自觉力、拥有自制力。自由的反面则是无意识地随波逐流、内卷、患得患失。(所以不要为自己不够努力而感到沮丧)
  5. 自我优化暗含着一个思维陷阱。当我们接受这一套说辞的时候,就是在暗示自己,只要这么做了,就会取得成功。但成功哪有这么容易呢?(我觉得最有启发性的一点)
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一些「低能耗」数字生活原则

  1. 能浏览器解决的事,绝对不单独下 app
  2. 能用自带 app 解决的事,绝对不下新 app
  3. 优先选择用原生框架编写的 app,尽量不用基于 electron 开发的 app
  4. 功能重叠的软件只保留一个
  5. 视频照片电子书……不常用的文件全部存云盘
  6. 定期整理文件夹,大于 3G 的文件不在电脑上停留超过一周
  7. 不玩大型游戏,不剪辑 4k 视频
  8. 一器多用,发掘工具既定用法之外的新用法
  9. 灵活运用快捷指令、ifttt 等自动化服务
  10. 设备性能够用就行,不追求新款、顶配
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一些「低能耗」数字生活原则:

  1. 能浏览器解决的事,绝对不单独下 app
  2. 能用自带 app 解决的事,绝对不下新 app
  3. 优先选择用原生框架编写的 app,尽量不用基于 electron 开发的 app
  4. 功能重叠的软件只保留一个
  5. 视频照片电子书……不常用的文件全部存云盘
  6. 定期整理文件夹,大于 3G 的文件不在电脑上停留超过一周
  7. 不玩大型游戏,不剪辑 4k 视频
  8. 一器多用,发掘工具既定用法之外的新用法
  9. 灵活运用快捷指令、ifttt 等自动化服务
  10. 设备性能够用就行,不追求新款、顶配
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我的 raycast 使用哲学:

  1. 只启用常用指令。降低搜索选项数量能降低干扰项,快速找到需要的指令。
  2. 少设置 alias 和 hotkey,主要靠搜索指令名称启动命令。因为记忆 alias 和 hotkey 需要刻意训练,我启用的指令并不多,raycast 支持模糊搜索,所以单纯靠几个印象中的名称字母也能找到我需要的指令。
  3. 用 raycast 替代本地 app。raycast 本身自带寄出的删除 app 与窗口管理功能,能替代我电脑里的 appcleaner 和 rectangle,依靠 bitwarden 的 cli 客户端,raycast 还能实现基础的密码查找功能,所以我把本地的 bitwarden app 也删除了。
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找到了MacBook频繁死机的原因

自从升级到 macOS 13 以后,电脑一天能卡死三四次。经Apple 支持社区里其他用户的解答,可能是 macOS 自带的中文输入法无响应导致的卡死。

在 bug 没有修复前,我们简中用户想正常使用,只能使用第三方输入法了。

Mac 上能选的第三方输入法不多,我在 Mac 上尝试了一下此前一直想试试的Rime输入法。我很早就听说过这款主打完全本地化,完全自定义的输入法。

但是因为没有配置图形界面,完全依赖 YAML 格式的配置文件完成程序的配置,这款输入法对非技术人员并不友好。如果不进行自定义配置,Rime 自带的朙月拼音输入效率非常低。

不过,现在 Rime 的用户群数量也有不少,有现成的配置方案供新手使用。所以,我就在 GitHub 上找了一个接近 Apple 原生输入法的配置文件,下载安装,对着教程简单的自定义了一下,目前使用了一天,感觉还不错(甚至比原生更好 😈)。

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总结一下卡片笔记的实践要点:

  1. 想到什么记什么
  2. 如果是读书笔记,要用自己的语言复述作者的观点
  3. 定期整理,分类归档

来源:[📇 卡片笔记实践]

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如何用纯文本做任务管理?

看到这篇用纯文本进行任务管理的文章,自己也想实践一番,经过两天的研究,摸索出了一个在 Mac 上进行纯文本任务管理的方法:

  1. 和作者一样,将日历作为外部工具,装入生活、工作中的大小事项,帮助我们实现提醒和循环任务两个功能。
  2. 通过 shortcuts,将日历中的当日事项汇总生成一个 markdown 文件,作为当日的待办事项。
  3. shortcuts 生成当日待办后会自动打开文件,同时打开前一日的待办文件。两相对照,如果前日有遗漏的任务,能手动复制到当日。

用纯文本进行任务管理,最大的优点是方便加备注(例如解决问题的思路、想法、会用到的网页链接等等),它就像一张白纸,鼓励你把所有想法写上去。

当然,对比市面上一些比较成熟的待办工具,例如我之前使用的滴答清单,这个方法也有一个明显劣势,就是没有任务分组或标签体系,进而也很难实现智能视图、过滤器(filter)这样的高阶功能。

不过对于我来说,这样的功能并非刚需,我自己是通过 shortcuts 给自己的任务分了三个大类:

  1. today,从日历获取的当日任务都会自动归到这个类目。
  2. anytime,不确定执行日期的事项,作为 shortcuts 里的固定事项,每天生成一遍,完成后手动删除。
  3. inbox,当日的新任务都加到这个类目。为了快捷添加新任务,我也做了一个 shortcuts,自动将新任务输入到待办文件的最后一行。
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用纯文本做任务管理

看到这篇用纯文本进行任务管理的文章,也想自己实践一番,经过两天的研究,摸索出了一个在 Mac 上比较方便的一种纯文本的任务管理方法:

  1. 和作者一样,将日历作为外部工具,装入生活、工作中的大小事项,帮助我们实现提醒和循环任务两个功能。
  2. 通过 shortcuts,将日历中的当日事项汇总生成一个 markdown 文件,作为当日的待办事项。
  3. shortcuts 生成当日待办后会自动打开文件,同时打开前一日的待办文件。两相对照,如果前日有遗漏的任务,能手动复制到当日。

用纯文本进行任务管理,最大的优点是方便加备注(例如解决问题的思路、想法、会用到的网页链接等等),它就像一张白纸,鼓励你把所有想法写上去。

当然,对比市面上一些比较成熟的待办工具,例如我之前使用的滴答清单,这个方法也有一个明显劣势,就是没有任务分组或标签体系,进而也很难实现智能视图、过滤器(filter)这样的高阶功能。

不过对于我来说,这样的功能并非刚需,我自己是通过 shortcuts 给自己的任务分了三个大类,算是一个简朴版的 filter:

  1. today,从日历获取的当日任务都会自动归到这个类目。
  2. anytime,不确定执行日期的事项,作为 shortcuts 里的固定事项,每天生成一遍,完成后手动删除。
  3. inbox,当日的新任务都加到这个类目。为了快捷添加新任务,我也做了一个 shortcuts,自动将新任务输入到待办文件的最后一行。

关于纯文本工作流,还可以参看:[My One Big Text File]

当然,这是一种宗教:[2022-08-27_20-49-00]

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macOS的智能文件夹

macOS 自带的文件管理器(Finder)可以实现智能文件夹的功能。简单来讲,这个文件夹是“活”的,会自动帮你把电脑里符合要求的文件筛选出来,并实时更新。

这个功能的使用场景非常多,可定制化程度也很高,能融入绝大多数人的工作流,例如组织待处理的文件、给电脑里的设计素材分类,或者是创建一个更加精细化、更适合自己的“最近使用”。

有两个路径,可以创建智能文件夹:

  1. 通过搜索实现:在 Finder 右上角的搜索栏随便搜点什么,这个时候搜索栏下方会出现一个「存储」和一个「+」按钮。这时点击「存储」,就能创建一个智能文件夹,点击「+」号则能再增加过滤条件。

  2. 在菜单里创建:在 Finder 下,点击顶部菜单栏的文件 → 新建智能文件夹。这个可能是苹果设想的正统路径,其实藏得不深,但是我猜大部分人应该都不会注意到。

Finder 智能文件夹能提供的过滤条件非常多,多到可怕,而这个「+」号按钮可以无限叠加。

智能文件夹过滤选项

但在这里我要吐槽一下,智能文件夹的筛选逻辑只有「且」没有「或」,可能会让一些强迫症无法满足。

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