Tag: 效率

Dkphhh Created@

远程办公的残酷真相|文摘#24

photo-1537364990320-070e7b7a8092.jpg

随着 2019-nCoV 疫情深入,不少国内的互联网公司宣布延长假期或是安排员工远程办公。

大部分人应该都有过短期远程办公的经验,例如在度假时回个邮件,或是节假日临时写个方案。

这些经验不会让人愉悦,但也说明:大部分从事第三产业的人其实只需要一台电脑一部手机就能开工。

程序员是这样,我所从事的媒体行业是这样,我的律师朋友除了盖章必须去律所以外,大部分时间实际上也不需要呆在写字楼。

我们好像没有必要每天去公司,但制度又硬性规定必须去。于是,有很多生活两点一线的人其实对于长期性的远程工作抱有幻想。

如果能远程工作,我们似乎不仅能把原本的通勤时间省下来,还能打破时间限制,更自由地安排自己的工作和生活。

但实际情况并不如想象那般美好。iOS 开发者 Anupam Chugh 在他 Medium 文章《远程办公的残酷真相》中分享了他眼中,远程工作的弊端,以下为节选编译。

***

无法平衡工作与生活

和预期的恰恰相反,你真正在家工作一段时间后就会发现,你的工作和生活都会变得一团糟。因为一直呆在家里,你很容易就把工作抛到九霄云外了。你得到了自由,但也丧失了效率。很快,你就会在应该工作的时候被一些杂七杂八的事情吸引,例如看电视。办公室存在的意义正是在于此——让你在工作时间保持专注。

在家办公还会让你懒惰。因为你没有必要打扮自己了,穿睡衣成了生活的常态。与此同时,保持效率专注工作成了一种挑战。因为人类也遵循牛顿第一定律:一个物体如果不施加外力就不会运动。

人只要在家里就会分心,一分心就会效率低下。因此,对于远程工作者而言,最重要的是严格实践日程计划,这样才能在工作和生活中建立一个明确的界线。

孤独和沮丧时有发生

人类是社会动物,社交是保持身心健康的必需品。你一整天宅在家,离群索居,容易把人憋出毛病。即便有同事,你们聊的内容也只可能是工作,某种程度上,你依旧处于失联状态。

对于远程工作者而言,建立社交关系可能需要更多的时间和精力,但这是一件有必要的事情。

沟通有助于我们分享观点、和社群保持同步。和同事在同一空间,有助于收获工作领域内的最新洞见,跟上趋势。

当你远程工作,处理负面情绪会变得尤为棘手。一个人在沮丧的时候更需要社交。如果在办公室,你可以和同事聊天解压。但远程工作的人只能一个人面对。

其实,对于远程工作的人来说,去咖啡馆,或者各种共享办公空间都有助于你维持社交关系。

总结

对于想远程工作的人,我希望你能考虑这些现实的问题。每个人都有自己处理问题的方式,说不定你不会遇到我遇到的问题,但你需要知道,远程工作没有看起来那么简单,你会遇到许多的困难。


头图:Alexandru Acea

阅读关于 远程办公的残酷真相|文摘#24 的文章
Dkphhh Created@

人如何在工作中成为耗材?|文摘#20

机器没有取代人工作,但它让人的工作更辛苦了

亚马逊让美国的电商越来越发达,美国的仓库物流工人也随之变多,现在这个数字超过了 100 万。

伊利诺伊大学最近发了一篇关于仓库物流工人的研究报告。的研究发现,科技和自动化确实能够帮助工人减少“力气活”,但是,对工人的健康,工作满意度和精神也产生了负面影响。

因为在这个极度追求效率的行业,机器轻易地实现了对人的“暴政”。

首先,机器在帮工人节省了体力提高了效率,但管理层也相应加大了工作量。工人之间的正常交流也会被限制,甚至无法互相帮助。

其次,机器在辅助人的同时也在将人“机器化”。

报告指出,物流仓库里的工人会被装上各种传感器,这些传感器能够算出工人完成每一个标准步骤所需要的时间,然后通过后台的管理系统“追踪、分析、并实时告知工人自己的表现如何”。

工人之间会形成竞争,系统也会给他们设置“激进”的任务目标。

这种竞争关系贯穿了对工人管理的方方面面。据报道,亚马逊为捡货工人设计了一个叫做MissonRacer的游戏。在游戏中,工人之间互相竞争以更快的完成顾客订单。

研究者还提到,一种比较理想化的情况是,机器能完全取代人的工作,同时也能会工人创造新工作,例如管理这些机器人,但实际情况是这些新的工作机会很少,无法满足所有工人。

过去我们担心的是机器和自动化会取代人的工作,但现在看来机器并没有取代人,也没有让人的工作更轻松,而是在“奴役”人。

关于“效率至上”的迷思,我曾经在[2018-12-13-3-6|效率的逻辑讨论]过。虽然在那篇博文里我讨论的是媒介技术和信息流,但这两件事背后的逻辑其实是一样的——他们试图通过简化/标准化的方法实现产品供应的规模化。

只不过今日头条提供的是内容产品,亚马逊提供的是劳动力,或者说亚马逊在试图将人“标准化”,变成一个追求效率的机器。

关于这件事,我的观点从来没有变过:

这种唯结果论的思维方式会把我们引入歧途,丢掉生活的意义。就像吃饭不光是为了填饱肚子一样,我们买书有时候也不是为了「干巴巴」的干货。康德说「人是目的而不是手段」,那么效率应该是手段,而不是目的。

***

“楚门世界”无处不在,我们可能被异化的 24 个证据

年轻人工作是为了未来可以不工作,不工作的周末和假期也仅仅作为进入下一周工作的充电阶段,人在工作中成为耗材。就像马尔库塞讲的:“人们并不是在过自己的生活,而是在履行某种事先确认的功能…占据极大部分个体生活时间的劳动时间是痛苦的时间,因为异化劳动毫无满足感,是对快乐原则的否定…个体绝大部分时间从事着同自己的机能和需要根本不协调的活动。”

***

如何正确地做自我介绍, 6 个模板供你参考

因此当我们绞尽脑汁想摆脱他人和社会对自己的束缚,找到所谓的“你自己”时,总会失败。即便在私底下写日记,也必然会有一个预设读者。用语言来描述“真正的自己”行不通的原因,也是因为语言本身就是公共性的道具,用语言来描述自己的时候,必然会改变部分自己,让自己服从于语言的规则。

***

中秋节,我到三和去问大神们的开心事

终于不再选择“受那个累”而来到三和开始“挨日子”的,不止老韩。三和的许多“老实人”曾经都是兢兢业业的正式普工,飞快的产品从流水线上流过,一套工程师设计过的动作一遍又一遍,压力在积累而存款却不在。他们最终放弃追逐“努力就能成功”的新自由主义肥皂泡,进入“活得过今天就不想明天”的消极抵抗状态。

***

在承担责任的那一刻,你就没有年轻的资格了

人在年轻的时候吧,你会觉得你可以跳进很多东西。你可以跳进叛逆;你可以跳进审美;跳进游戏;跳进虚无;但是,在承担责任的那一刻,你发现现实当中,不仅自己很无力,还有比你更无力的人,需要依赖你。在那一刻,你就没有年轻的资格了,你必须变老。我觉得这是一代人的精神写照。

***

管清友:2019 下半年,中国经济的 5 个重大变化

就像查理·芒格所说,宏观是我们必须要接受的,而微观才是我们能有所作为的。在宏观周期的力量面前,每个人都很渺小,只能被动接受。如果对周期缺乏清醒的认识,微观上再怎么努力也很容易变成徒劳。


题图: Raoul Croes

阅读关于 人如何在工作中成为耗材?|文摘#20 的文章
Dkphhh Created@

Windows软件推荐

本文是一个Windows软件推荐清单。鉴于 Windows 庞大的用户基数——尤其是小白用户的数量,我想将我目前在使用的、好用的工具推荐给更多人。

我一贯的观点是:

Windows 不缺软件,是缺好软件。Windows 缺好软件,但不代表它没有好软件。下面就是我自用的几款优秀的 Windows 软件,这些软件足以证明,使用 Windows 绝非”不幸”。

PS:下面提到的这些软件不一定是我在用的,但肯定都是我用过并认为好用的,如果我找到了更好的替代品,我会用删除线划掉。

💅 桌面美化

  1. TranslucentTB 开源的任务栏透明工具,少数派推荐过。不过它有一点小缺陷:如果你的背景是白色的,并将 TranslucentTB 设置成模糊(Blur)模式,任务栏上的白色图标(包括开始菜单、Cortana、电量、WiFi 等)都会难以辨认。
  2. Simple Desktops 扁平化几何风格壁纸,我个人觉得这种壁纸比较耐看。

🔧 系统工具

  1. Wox 快捷启动工具,支持各种奇形怪状的插件,不过我一般只把他当文件查找使用。少数派有推荐过。
  2. Everything 配合 Wox 使用可以快捷搜索本地文件。
  3. QuickLook 空格键快捷预览文件,有 Microsoft Store 版。但如果你遇到了本地无法解码的文件,QuickLook 是无法预览的——例如你本地没有下载 PS 或各种看图工具,你就无法预览.PSD 格式的文件。我个人建议搭配看图工具FastStone使用,免费无广告,缺点是长得丑。
  4. Bandizip 文件压缩/解压工具,免费没广告,支持图片预览,支持 .zip/.rar/.7z 等主流压缩格式。
  5. 7zip 开源压缩软件,也没有广告,和上面那位比起来优势是体积小巧,界面简单。

🚲 效率与文本工具

  1. Typora Markdonw 可能是 Windows 平台最好的 markdown 写作工具,主打所见即所得。对于不懂 markdown 的新手也很友好,选中一段文字后可以在菜单栏对文字进行加粗、斜体、引用、插入链接,等基本操作。配合 pandoc 可以导出成各种主流格式。但是软件本身不支持云同步,所以更像一个文本编辑工具,而非一个笔记软件,不过你也可以配合下文的坚果云实现同步。我一将它用作 Markdown 排版。
  2. ~~OneNote Windows 上最好用的笔记软件,唯一的缺陷是:在没有 VPN 的情况下同步速度和蜗牛一样慢。微软没有把 OneNote 放进 Office365 订阅是在行善。~~已经决定弃用,原因是软件体积太大,不够轻便,对移动端优化不够
  3. Simplenote Markdown 笔记工具,支持云同步,支持链接分享笔记和协作,支持 Android、iOS 、MacOS 和 Linux,真正的全平台制霸。有 Microsoft Store 版。
  4. Microsoft To-Do 微软自家的提醒+清单工具,全平台支持,没有特别需求基本可以当主力提醒工具使用了,有 Microsoft Store 版。
  5. iCloud 因为手机换成了 iPhone,手机上我一般用IA Writer 记笔记,可以用 iCloud 可以两边同步,这样的话连云笔记 App 也省了。
  6. Notapads UWP 风格的记事本 App,也支持 markdown。

📰 浏览器及其插件

  1. Chrome 虽然 Chrome 耗电、吃内存、还隐隐有成为当年 IE 的趋势,但它就是好用 🙉。
  2. Bitwarden 开源的密码管理软件,少数派推荐过,全平台支持,虽然知名度不高但是我觉得够用。
  3. 沙拉查词 词典插件,内置剑桥、韦氏、朗文等专业词典,支持 Chrome 和 Firefox。对于英语学习者和有浏览外网需求的人来说很实用,动画效果也很可爱。这是一款让我感动的词典插件。
  4. hypothes 网页批注工具。

🌍 互联网服务

  1. Pocket 稍后阅读软件。说实话,read-it-later 类的软件我现在用得不多,但拿来做文章收藏夹还是很不错的。毕竟,在中国(大陆),你永远也不知道一篇文章会存在多长时间。
  2. Rss Rss 不算特定的工具而是一种信息传输的标准。如果你拿它来订阅新闻网站,inoreader 或许是一个很不错的 RSS 阅读器,但在大陆访问速度缓慢。如果你只想那他做简单的消息提醒,用RssHub搭配IFTTT你可以联通任何工具,我个人习惯用邮箱或Telegram里的 Rss 机器人接收各种短消息提醒。详细玩法可参见:《通过 RSSHub 订阅不支持 RSS 的网站》

🎈 其他

  1. MDict 能够导入 mdx 词典的电子词典,可塑性极高,不管你学什么语言,只要能找到 .mdx 格式的词典,它全部能导入,语言学习者必备。欧陆词典深蓝词典也支持 .mdx 词典导入,也是不错的选择。
  2. 泼辣修图 照片编辑工具,支持批量修改,不管是简单的加滤镜,还是对照片魔改,它都能胜任,真正做到了既简单又专业。支持 Windows、MacOS、Android、iOS、Linux 和网页端,又一个真·全平台制霸的软件。之前很幸运在 Microsoft Store 低价购入专业版,现在软件改订阅制,15 元一个月。
  3. PotPlayer 功能性和可定制性都十分强大的播放器,能满足你对播放器的所有幻想。
  4. FDM 下载工具。支持下载种子和磁力链接,迅雷最好的替代品。
  5. FastStone 看图工具,支持各种格式。
  6. Geek 一个卸载小工具,可以帮助你完全卸载 PC 上的软件,包括清理残留文件和注册列表。
  7. PicGO 图床工具,支持各种主流图床,我主要用它上传图片到我的 GitHub 图床。

关于我目前使用的 💻 硬件,可以查看这篇文章 👉[2019-6-29-2-16|用了两个月,来说说我的 LG gram 体验如何]

***
**以上软件没有特别说明,均可免费使用。**

#更新于 2020.11.30

题图:Vidar Nordli-Mathisen

阅读关于 Windows软件推荐 的文章
来源 Saved@

卡片笔记实践

最近看了少楠推荐的《卡片笔记写作法》。

虽然听他提到过很多次,但内心还是觉得不就是一本工具书嘛,做为一个知识工作者这类书看太多了,往往是有启发但带来实质的改变不多。

但这次很惊喜的是《卡片笔记写作法》在只看到绪论部分时,就带给我很多颠覆性的观点。

读到后面更是发现,它将我之前知道的那些读书、做笔记方法和理念融合的非常好,它不再是一个工具,而是一个高效的流程和系统,并且是一个有可能改变我们人生成就的笔记写作流程。

废话不多说,开始了解这个神奇的笔记系统。

///

今天的这篇文字比较多,有 5000+字,在前面放个目录:

  1. 卢曼的开挂人生&卡片式笔记法的诞生
  2. 卡片笔记写作法的简单流程&进阶流程
  3. 工具推荐:Notion & flomo
  4. 最最最重要要是,形成总体工作流程
  5. 结语:简洁是最重要的原则

但请放心,主要是介绍的部分,挺好读的。

# 01. 卢曼的开挂人生&卡片式笔记法的诞生

(足够清楚这段经历的小伙伴可以跳过)

卢曼最早是一名德国的公务员,每天工作结束后,他就找借口回家,做自己最喜欢的事情——阅读和关注自己感兴趣的哲学、组织理论和社会学内容。

在做笔记的过程中,他意识到,一个想法、一条笔记只有在它的上下文语境中才有价值,而上下文并不一定是它的出处。

所以,他开始思考一个想法,那就是如何让笔记与不同的上下文相联系并起到相应的作用。

这张图生动的展示了信息连接的重要性。

他没有再将笔记添加到现有的类别或相应的文本中,而是将它们全部写在小纸片上,并在纸片的角上编号,然后将它们收集到卡片盒中。卡片盒成了他的对话伙伴、主要的创意来源和生产力引擎,对他组织和发展他的思想大有裨益。

此后,他的人生就像开了挂一样。

卢曼将盒子里的想法整理成手稿,交给了德国颇有影响力的社会学家赫尔穆特·舍尔斯基。

舍尔斯基把它带回家,读了这个学术外行写的东西后,很快跟卢曼联系,建议他到新成立的比勒菲尔德(Bielefeld)大学担任社会学教授。

这时候卢曼并不是一名社会学家。事实上在德国,卢曼甚至连做社会学教授助手的资格都没有 。但卢曼没有拒绝这个机会,反而是在卡片盒的帮助下,在不到一年的时间,就完成了博士论文和定职论文,这期间他还上了社会学的课。

不久后的 1968 年,卢曼就被选为比勒菲尔德大学的社会学教授,并且终身担任这一职位。

29 年半以后,卢曼完成了《社会的社会》这本分为两卷的大部头的最后一章,轰动了学术界。这是一个激进的新理论,不仅改变了社会学,而且激起了哲学、教育学、政治理论和心理学领域的热烈讨论。

30 年间,他出版了 58 本著作和数百篇文章(不包括译本),许多都成为各领域的经典之作。甚至在他去世之后,他办公室里留下的快完成的手稿被整理出来,又有六七本关于宗教、教育或政治等不同主题的书以他的署名出版。

这段卢曼的经历很重要,他的人生印证了卡片式笔记的重要价值。在后面我会说到,想要让卡片笔记写作法发挥它的威力,需要我们在整个阅读和写作的行为习惯上都配合它,只有了解到卡片式笔记写作的巨大价值,我们才会更愿意做出如此深入的改变。

Niklas Luhemann 一生的 24 个盒子

# 02. 卡片笔记写作法的简单流程:

考虑到有些读者看完书不知道怎么上手,这里我总结了一个简单流程:

1,平时学习的时候不只是阅读听课,一定还要多记录自己的想法(写的时候,先不去评判想法的好坏);

2,将摘抄和想法全部记录到一个笔记工具中,比如 flomo,且不做分类;

3,时不时回顾翻阅自己写过的知识卡片,发现关联的时候就将他们放到一块儿;

4,当一个主题的卡片积累多了,就尝试将它们串成一篇完整的具有洞见的文章。

卡片式笔记写作法就是这么简单,相比于传统的写作法,卢曼更强调在白纸上写作之前,我们应该做更充分的准备(写了大量相关的想法卡片)。

他认为输出一篇完整的文章,不应该在脑子里完成,我们的大脑特别不擅长这类线性的叙事,写文章(对一堆知识卡片整理编辑)应该是在纸上进行的。

另外,卡片笔记写作流程非常强调记录想法。

下面这张图大家肯定看过很多次了,但回想一下,你在学习的时候最多的状态是哪一种?

卡片笔记写作法就是这个理论最简单实现方式

再次看到这张图让我想起一位朋友,他很喜欢阅读,时不时就会发我一些好的文章。

有次见面我就问他,你刚才发我的那篇文章讲了什么?它好在哪里?朋友努力的想了半天,才发现自己刚看过就不记得文章讲了些什么了,只能说出一些大概的关键词。

学习金字塔中说的阅读是比较专注状态下的阅读,我很怀疑,平时在手机上阅读的时候学习的留存率能否有 5% 。

但是卡片笔记写作使用的方法(其实就是著名的费曼技巧的运用),能让学习效率提升到 50%以上。

也就是说我们只需要使用一个简单的技巧,每次学习完用几分钟的时间,就可以使我们的效率提升 10 倍不止。

在这个需要终生学习的时代,日积月累,是多么夸张的一个优势啊。

◎ 重点强调

多记录自己的想法,试着每天都写几张卡片。

不用分类、不要管是不是写的好、不用管以后怎么用,将当下的想法写成卡片即可。信赖卡片笔记写作法的流程会让你的想法变成金子。

# 03. 进阶流程:融入知识工作者的心得技巧

所谓进阶其实基本流程是一样的,只不过因为我每天大量都是在处做知识相关的工作,会有一些心得技巧可以很好地融入流程当中。

你要是看了有感觉也可以试着融入自己的流程。

# 1,临时笔记:边学习边记录重点

这一步我相信很多读者平时都有在做,我就只分享一些让做这件事更轻松愉悦的小技巧:

◎ 如果听课内容比较简单,通常我会边听边写完整的想法卡片。每次记一大堆笔记事后整理也是一个很重的负担,直接当堂整理完清清爽爽的,会让这次学习体验非常愉悦。

◎ 如果遇到比较困难的内容,就只需要先将重点记录下来,把理解的工作放到后面来做。 这样会大大减低我们的畏难心理,可以让我们在学习困难内容的时候更轻松更有乐趣。

这就是流程的好处,可以讲将一件事情放到最适合的时候去做,让本来困难的事情变得轻松。

◎ 信赖自己的感觉,专注于那些让你有很多思考的知识。不要总担心错过重要的知识,于是硬着头皮去啃很多自己还没有体验的知识。

现在每天好的知识应接不暇,挑自己正需要的学习就好(学起来特别快),其它的如果真正重要以后总会有机会遇见的。

◎ 很推荐用电脑在网页端用微信读书阅读书籍,在电脑上可以直接将有感觉的摘抄复制到笔记软件中,这样书看完就可以直接把书扔了,对着有摘抄写想法就行,这样阅读一本书特别轻松。

# 2,文献笔记:用自己的语言翻译原材料

文献笔记要非常简短,精心选择,并使用自己语言记录,对引文要格外挑剔,不要只是抄写,而不去真正理解其含义。

如果你想真正理解某件事情,你就必须把它转化为自己的语言。思考既要在自己的脑子里进行,也要在纸上进行。

如果有一件事是专家们一致同意的,那就是你必须将你的想法外显化,必须把它们写下来。理查德·费曼和本杰明·富兰克林同样强调这一点。

《卡片笔记写作法》非常强调用自己的语言再表达一遍,这是让学习效率飙升的关键。而文献笔记在卡片笔记写作流程中的定位,是一个帮助我们理解和把握文本的工具。

以前我总是阅读大量的文章、书籍、材料,笔记软件也放了很多很多摘抄。但我作为一个写作 5 年的公号博主,可以说 95%的摘抄都只是摘抄,它们再也没有出现过在我的思考和文章里。

下次,在大家摘抄之后,放入文献笔记之前,请在摘抄后面用你自己的语言翻译一遍,这会迫使你充分读透刚刚摘抄的文字,并且让你下次需要用到的时候更快记起并使用。

我会在处理临时笔记的时候,会反问自己一个问题,这段话或者这个章节讲了些什么?然后用总结和复述的语气写出来,如果熟练的话,可以想象要把新看到的这个知识讲给别人听的状态。

这个步骤的初期更推荐自由写作,就是想到什么写什么,想到多少写多少。想到的多就多写点,没什么想法的时候也可以不写。想要坚持做一件事情就一定要让这件事变得快乐。

关于快乐的自由写作,推荐一本很好读的书《写出我心》,我之前也写过详细介绍的文章:推荐一种很爽的写作方法

# 3,永久笔记:将要进行写作或者深度思考的主题

仔细阅读你在第一步或第二步所做的笔记,并思考它们与你自己的研究、思考或兴趣所在的相关内容有何关联。永久笔记不是为了收集,而是为了衍生想法、论点和讨论。

对于用自己语言翻译过一遍的文献笔记,我自己有几种处理方式:

1.只是觉得自己增加了一部分新知,并没有更多的想法。那就保存到文献笔记中,设定好关键词方便要找的时候找得到;

2.有更多的想法,就把想法写下来,然后想想有没有和之前永久笔记盒中的主题有关联,有的话就放到那个主题下面。

3.没有的话,就建立一个新的主题(序列),将想法放入其中,期待后续有更多想法加入进来。

这样,我们就会在永久笔记盒中有了很多主题,这些主题都还缺少材料,不用现在就着急将他们补充完整,而是在后续的阅读中,不断按照流程一步步做下去,让永久笔记盒中的笔记越来越多、越来越完整。

直到某一次再次添加永久笔记的时候,突然发现有一条清晰的叙事线出来了,这时候只需要将相关的材料复制到自己熟悉的编辑器中,对文本进行编辑优化,最终产出一篇优秀的文章。

最后,整个流程看起来好像笔记很复杂很累,但其实用到的都是我们常用的学习习惯和工具,所以稍微适应之后很容易上手和变得顺手,每次学习的时候都会真自然地一路做下来。

卡片笔记写作法最牛掰的地方就在于,只要坚持这个刻意练习,就可以不断的“自动”输出很多完整的具有洞见的文章。

这种正反馈反过来会激励我们更多的记录自己的想法,这才是一套高效的系统。

永久卡片笔记样式@Introduction to the Zettelkasten

◎ 温馨提示

初期最好是在精神状态好的时候做以上流程,尤其是思考和写的部分。

我前几天晚上 21 点多听完少楠的直播分享,听的很有感觉但当时我有点累,只能勉强记下几个关键词。然而第二天早晨的时候,想到昨天学习到的一些概念和观点,一口气写了 2000 多字。

真的,想法枯竭的时候就去玩耍和休息吧!

# 04. 工具推荐:Notion & flomo

很认同书中的一句话:工具是为了让事情更简单而不是变得更复杂。

所以,这方面大家只需要根据自己的习惯来就好了,尤其是有双链功能的 Notion 和 Obsidian 这种使用难度比较高的,在没有熟练之前只会成为麻烦,新手不推荐使用。

flomo也是今年用的爱不释手的轻量化笔记,Notion 适合放有主题的内容,而 flomo 非常适合用来存放各种突发奇想。也不知道以后会不会用到,但都是矿,说不定哪天挖出来就是宝藏。

这种极放松极自由表达的感觉真的只有 flomo 能带来,这就是产品的气质赋予的,在这个无比焦虑的时代很难得。

任何超过 2 天没有去动过的笔记我都会第一时间把它删掉或者存到 Notion 中,不让暂时没有灵感和积累的文字影响我思考,留下的都是我有把握可以写出新思考的文字。

Notion是我今年开始弃印象笔记后启用的笔记软件,非常适合用存放需要长期保存的笔记,并且自带简单的引用系统,目前够用,期待以后能有插件可以实现更多可视化的功能。

Notion 笔记初期觉得很难用很嫌弃,后期觉得很亮眼,其背后的思路远优于其它笔记软件。(虽然还是很不爽 Notion 中的某些细节)

可以切换到列表视图后按标签检索

# 05. 最最最重要要是,形成总体工作流程

准确的说,卡片笔记法不是一种做笔记的技巧,更不是笔记收纳盒,而是一个帮助我们深度思考和写作输出的高效流程。

我上面卡片式笔记的方法和工具写的非常详细,以至于有点啰嗦的程度,但这很重要,这些都是我在将卡片式写作融入我的写作习惯当中。

只有当所有相关的工作都相互衔接成为一个整体,所有的瓶颈都被消除、并且每个环节都能相互促进时,卡片式写作开挂般的能力才会显现。

这种二阶效应,在书中用的是麦克莱恩集装箱改变世界的案例,这个案例在罗辑思维的第 84 期《集装箱改变世界》中有详细讲述,非常精彩。

毫不客气的说,我们能享受全球化的红利很大程度上仰仗于集装箱的货运流程。

但其实集装箱的发明是早就有了的,直到麦克莱恩做出了大量的努力,推动码头工人、推动整个产业链上下游的企业、从出货的仓库、工人、运送的货车、港口码头、轮船,都为集装箱货运做出优化,才使得效率有这么惊人的提升,才能让国际货运成本直接降低了 95%的程度。

卡片式笔记的巨大价值,同样需要我们将这个流程贯彻到我们日常的各种行为当中。

我虽然很早就意识到工作流的重要性,但只注意到了建立流程,忽视了将流程中的各种摩擦消除,也没有改变自己整个工作习惯来配合这套工作流, 所以之前的工作流并没有给我带来多大的价值。

在这本书多次强调下,我才突然意识到这点,瞬间清醒,也因此在这里也特别强调配合流程做出改变以及消除流程中的所有摩擦的重要性。

什么时候算是卡片式写作流程成功?

就看你有没有开始非常轻松愉悦的完成流程中的每个环节,并且能源源不断自发涌现各种成型的文章主题。轻松输出文章的同时,这种正反馈反过来激励你写下更多笔记。

# 写在最后:

书中还有很多惊艳的理论,比如不要自己费力,拼命消耗意志力去做事,这样是不长久的,要让让工作推动你前进。(第二章第四节)

还有,不同的任务需要不同的关注度、在兴趣的驱动下完成任务、放弃做计划才能成为专家、培养抓住要点的能力……

这些重要的法则和我最近的很多思考神同步,在以后的更新中会不断分享。

最后的最后,不要被前面复杂的讲述吓到,卡片式写作是一个强调简单为重要哲学的方法。

现在,你只需要在理解上面基础流程之后,开始每天写 3 条或者 6 条笔记卡片,并收纳到自己的笔记卡片工具当中关联起来就可以了。

我自己也需要用更长的时间,来践行和检验卡片式笔记,希望过一段时间我能分享关于卡片式笔记更深的思考,我们下期再见~

# Reference

1.《卡片笔记写作法:如何实现从阅读到写作》(德)申克·阿伦斯(Sönke Ahrens);

2.什么是 Zettelkasten 卡片盒笔记法?- 土嗨英语的回答 - 知乎 https://www.zhihu.com/question/384309878/answer/1120682799

3.罗辑思维第 84 期:改变世界的箱子:https://m.igetget.com/share/course/article?id=RQLYWyjMZoa0J1y6dJp4wvzDbO26Bq >

阅读关于 卡片笔记实践 的文章
Mike Grindle Published@

My One Big Text File

I do all my writing in a text file. Not any text file or “text files.” I mean one single .txt file.

All my notes, blog posts, ideas, essays - anything not written in pen or pencil - live in or begin life in this document and its copies. Everything I post online is just a copy-paste.

Sounds chaotic, right? Maybe it is, a little. But not as much as you might think. Personally, I think it’s removed the distractions and fuss of previous workflows I’ve tried.

But to be clear, what I’m about to share is not some productivity hack. It won’t automate your workflow, “link your thinking,” or make writing easy. You could think of it as a lazy man’s PKM. Though it’s more for knowledge dumping than “knowledge management.”

For the record, I think the most “powerful” note-taking and writing system is the one that you find enjoyable to use, allows you to retrieve old ideas, and inspires you to write and think every day. Anything more is superfluous and might actually get in the way.

To this end, a notebook with an index (which I also use) is perfectly viable. As is a folder on your desktop or the note software on your phone.

And so is One Big Text File (OBTF).

What is OBTF?

Using OBTF is not a new idea. It was relatively popular among niche blogosphere circles in the mid-2000s. As far as I can tell from the surviving posts, the concept can be traced back to some observations by tech journalist Danny O’Brien regarding how technologists work.

In any case, the premise behind OBTF is simple. It is the idea of keeping everything - or nearly everything - in one .txt (or .md) file. You might use it to store to-do lists, URLs, meeting notes, a reading log, a calendar, blog entries, essays, or pretty much anything else. However, I wouldn’t suggest using it to store sensitive information like passwords, your darkest secrets or bank details.

Now, you might ask why anyone would remove all the categorization benefits of having separate files and folders. And wouldn’t the result be an unwieldy mess? Well, in my experience, finding things in OBTF is blazingly fast.

To be clear, I don’t scroll through my OBTF looking for things. That really would be hell. I don’t even touch a keypad or a mouse. Instead, I use tags and search. The latter of which can be done using hotkeys found on pretty much any modern text editor.

The base of my daily workflow is reading, thinking, and dumping thoughts that I think are worth remembering or writing (because a note is not always something you need to remember, but often something you need to write to think about) into my file. When there’s something I want to talk about more extensively, I look over my previous notes on the subject and start writing right there in said file.

Once I’ve written and am relatively happy with a long-form piece of writing, I’ll copy it over into a new .md file, run a few grammar-checking scripts (largely pinched from here), convert the .md file into an HTML file using a program called pandoc and upload it to my site (or copy-paste it to wherever I need).

The above may sound like a lot of work, but it mostly happens from my OS’s terminal with a handful of commands. I’m sure a similar workflow could be achieved just as easily using GUI tools.

Again, if the system sounds imperfect, that’s because it is. The appeal is not perfect “knowledge management.” It’s about removing any friction from my workflow.

OBTF lets me throw in knowledge, forget about it, and maybe retrieve it later. It’s kind of like a notebook in that sense. And as far as I’m aware, no one has yet proven there to be a better system than a notebook. So, why not replicate that?

Why would I do this?

What are the benefits of working like this? For me, a few points come to mind:

  • Zero distractions (no fiddling with formatting, fonts, plug-ins, or shiny new productivity tools - markdown formatting handles everything)
  • Miniscule storage and processing. Even a massive .txt file will run nicely on relatively ancient hardware and lightweight operating systems
  • Easy to sync data between computers
  • Can “dump” notes without worrying about where they “fit” in a system
  • Works with any text editor with search functionality (so, all of them), meaning there’s no fear of client lock-in, software enshittification, or losing access to your data. .txt will always be platform, system, and application-independent
  • Everything can be found in one place with relative ease. That means no logging into the cloud or switching between software to find stuff
  • Basically, zero task-switching
  • It works well with a mouse/keypad-free workflow
  • As the text file grows, you can look back at your progress (all those ticked to-do lists) and the progression of your thinking.

Of course, there are potential drawbacks to OBTF as well. If you don’t use tags, things will get lost (I’d argue some things are meant to be lost, but I digress). Also, if you’re not used to working with .txt files or text editors, the lack of inline formatting could be a little disorientating at first.

Nonetheless, I feel like OBTF manages to achieve a lot of the things PKM software promises with none of the fuss, set-up, or anxiety about using the “right” methodology (I probably couldn’t sell you a course on the “right way” to use a One Big Text File. Don’t worry, I don’t want to either). In any case, it works for me.

Final thoughts

I have an inkling that very few people who read this will attempt to implement their own OBTF. This is okay. Despite my personal love for the idea, I don’t want your big takeaway to be that using a big text file is the future. It isn’t.

What I will say is that whatever works, works. And it doesn’t need to be fancy.

Of course, you can keep your notes, ideas, and writing in a cutting-edge PKM program if that works for you. You can also use a notebook, index cards, a big f’n text file, a blog, or just keep a bunch of files in a folder. The truth is that the medium and the tools don’t matter. What matters is that you get that stuff in your head down. Tomorrow’s revelation might just be the fleeting thought you had today.

Further reading


阅读关于 My One Big Text File 的文章